1. Présentations orales

Les présentations peuvent être données en français ou en anglais

Présentations régulière ou étudiantes: la durée maximale des présentations sera de 12 minutes et on allouera 3 minutes supplémentaires pour les questions. Les présentateurs doivent se conformer à ces directives car il y aura plusieurs présentations simultanées lors du Congrès.

Présentations lors de symposia : l’horaire et la durée des présentations seront déterminés par le responsable du programme scientifique et les organisateurs de symposia.

A l’arrivée à l’Hôtel Holiday Inn, les conférenciers sont priés de soumettre leur(s) présentation(s) sous forme électronique à la table d’inscription. 

Nous accepterons les documents en PowerPoint sur système d’exploitation Microsoft-Windows. Les conférenciers doivent soumettre leur(s) présentation(s) sur CD ou clé USB : prière de bien identifier vos noms sur vos CD et vos clés USB. 

Le comité d’organisation chargera les présentations sur les ordinateurs portables aux sessions appropriées, de sorte que les présentateurs ne pourront utiliser leur ordinateur personnel. Les CD et clé USB seront remises aux présentateurs lorsque les présentations auront été installées sur les ordinateurs du congrès.

Les présentateurs sont responsables de s’assurer que leur présentation est fonctionnelle sur Microsoft PowerPoint (2003 et +) pour Windows et que leur CD ou clé USB est compatible avec des ordinateurs portables de type PC. Pour tout arrangement particulier, prière de contacter Chris Buddle.

1. Oral presentations

Oral présentation may be in french or english

Regular oral presentations and student competition: presentations are to be 12 minutes long and there will be three additional minutes allocated for questions. Presenters must adhere to these guidelines as there will be concurrent sessions at the meeting. 

Symposium presentations: scheduling and length of presentations will be arranged through consultation with the Program Chair and symposium organizers. 

Upon arriving at the Holiday-Inn for the conference, speakers are asked to submit their presentations at the registration desk. 

We will be accepting Powerpoint presentations, for use on Window's-based Personal Computers; speakers are encouraged to submit either a CD-ROM or USB memory stick; speaker's name should be labeled clearly on the CD or memory stick. 

The organizing committee will be loading presentations onto laptops for each of the sessions, so you will not be able to use your own computer. The CD-ROM and/or memory sticks will be returned after presentations are loaded onto conference computers.

It is the speaker's responsibility to ensure the format of the presentation will work with Microsoft Powerpoint (2003 version) for PCs, and that the CD-ROM or memory stick is readable on PC laptops. If you require special arrangements, please contact Chris Buddle.

2. Affiches

Les poster peuvent être en français ou en anglais.

Les dimensions maximales sont de 1.1.x 1.1. m. Les posters peuvent être fixés aux panneaux par des bandes de Velcro (fournies sur place) ou par des punaises. L’endroit d’affichage sera divulgué sur place.

2. Posters

Posters may be in French or English.

Maximum allowable size for posters is 1.1 x 1.1 m. Posters will be attached to poster boards by either Velcro tape (provided on-site) or by pins. Location for each poster will be designated upon arrival at the meeting site.